OVERSIGT
Fakturering - Faktura layout kan til rettes efter ønskes.
- Der faktureres udvalgte opgaver, som samles pr. kunde.
- Faktura kan sendes pr email (PDF), eller skrives ud.
- Timeregnskab pr faktura kan sendes pr email (PDF).
- Opgavenotater kan ligeledes tilsendes kunden pr. email (PDF).
- Faktura kan gemmes i arkivet, og kan altid hentes frem.
Kunder- For nem kontrol af kundeoplysninger laves opslag i CVR-registeret.
- Ekstra knapper till adresse kontrol på www.krak.dk og www.degulesider.dk
- Hver kunde har en notatfelt til kundespecifikke oplysninger.
- Timepriser kan sættes pr kunde eller pr medarbejder.
- Hver kunde kan have flere projekter.
Projekter- Hvert projekt kan indeholde flere opgaver.
- Hver projekt har en notatfelt til projekt-specifikke oplysninger.
Opgaver- Hver opgave har en tilknyttet opgave specifik notatfelt, som kan sendes til kunden.
- Notatfeltet kan indeholde oplysninger om opgaven, med evt. dato/tid stempling.
Tidsregistrering- En enkelt opgave kan indeholde mange tidsregistreringer. Tidsregistrering er kernen i programmet, og her holdes styr på tid og fakturering.
- Man kan vælge at registrere den aktuelle tid, minimumstider, eller start-slut tidspunkter.
- Flere brugere kan arbejde med de samme opgaver, på tværs af organisationen, med forskellige prissatser. Uanset hvilke metode du vælger, holder Time1 styr på korrekt fakturering.
Priser- Priser angives som timepris pr. projekt, eller som timepris pr. medarbejder. På den måde er det muligt, at have differentierede priser. Prisstrukturen lægges fast ved påbegyndelse af et nyt projekt. Man kan også vælge faste priser for bestemte projekter, uanset det antal timer som bruges.
- Time1 kan også registrere tid på opgaver uden fakturering.
Statistik- Brugeren har mulighed for at se sin egen dagsstatistik indeholdende den samlede arbejdstid, den fakturerbare tid og de enkelte opgaver. Poster kan rettes indtil de er sendt til fakturering.
- Økonomi delen indeholder årsbudget, realiseret beløb, forventet beløb, moms opgørelse udgående moms, top 10 kunder, kundefordeling og andre statistiker.
|